KVKK Aydınlatma Metni
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında hazırlanmış aydınlatma metni.
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla Anayurt Savunma ve Teknoloji Ltd. Şti. ("Şirket") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir. Şirket Unvanı: Anayurt Savunma ve Teknoloji Ltd. Şti. Adres: Mustafa Kemal Mah. 2082 Cad. No:54/2 Çankaya / Ankara E-posta: info@anayurtteknoloji.com.tr Şirketimiz, KVKK kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Veri Sorumluları Sicili Bilgi Sistemi'ne (VERBİS) kayıt yükümlülüğünü yerine getirmektedir.
2. İşlenen Kişisel Veriler
Anayurt ERP platformu üzerinden aşağıdaki kişisel veriler işlenmektedir: • Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, TC kimlik numarası, pasaport numarası • İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, posta adresi • Kurumsal Bilgiler: Kurum/şirket adı, unvan, görev • Etkinlik ve Katılım Bilgileri: Etkinlik kaydı, heyet bilgisi, katılımcı rolü • Seyahat Bilgileri: Uçuş bilgisi, konaklama bilgisi, vize bilgisi (uygulanabilir olduğunda) • Fotoğraf: Akreditasyon ve tanımlama amacıyla • İşlem Güvenliği: IP adresi, oturum bilgisi, erişim logları
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir: • Fuar, etkinlik ve organizasyonlara katılım süreçlerinin yürütülmesi • Heyet kaydı, delegasyon formu ve akreditasyon işlemlerinin gerçekleştirilmesi • B2B görüşme randevu ve program planlamasının yapılması • Mihmandar atama ve operasyon süreçlerinin koordinasyonu • Kurumsal sistemler ile operasyonel veri entegrasyonunun sağlanması • Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve denetim süreçleri • Operasyon raporlaması ve analitik faaliyetlerin yürütülmesi • Sistem güvenliğinin sağlanması ve yetkisiz erişimin önlenmesi
4. Kişisel Verilerin İşlenme Hukuki Dayanağı
Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. ve 6. maddeleri kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir: • Açık rızanızın bulunması (KVKK m.5/1) • Kanunlarda açıkça öngörülmesi (KVKK m.5/2-a) • Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK m.5/2-c) • Meşru menfaatlerimizin korunması için zorunlu olması (KVKK m.5/2-f) • Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (KVKK m.5/2-ç)
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere: • İlgili kamu kurum ve kuruluşlarına yasal zorunluluklar çerçevesinde • Etkinlik organizasyonu sürecinde işbirliği yapılan iş ortaklarımıza • Kurumsal sistem entegrasyonu kapsamında yetkili tedarikçilere • Bulut hizmeti sağlayıcıları ve teknik altyapı iş ortaklarına aktarılabilmektedir. Yurt dışı aktarımlar KVKK'nın 9. maddesi çerçevesinde gerçekleştirilmektedir.
6. Kişisel Verilerin Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, işleme amacının ortadan kalkmasına veya ilgili mevzuatta öngörülen saklama sürelerinin dolmasına kadar muhafaza edilmektedir. Saklama süreleri: • Etkinlik ve katılımcı kayıtları: Etkinlik tarihinden itibaren 5 yıl • Sözleşme ve fatura bilgileri: Kanuni süre boyunca (10 yıl) • Log ve güvenlik kayıtları: 2 yıl • Akreditasyon fotoğrafları: Etkinlik bitiş tarihinden itibaren 1 yıl
7. İlgili Kişinin Hakları
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz: • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme (m.11/1-a) • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme (m.11/1-b) • İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme (m.11/1-c) • Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme (m.11/1-ç) • Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme (m.11/1-d) • KVKK m.7'de öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme (m.11/1-e) • Düzeltme/silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme (m.11/1-f) • Otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme (m.11/1-g) • Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme (m.11/1-ğ) Haklarınızı kullanmak için info@anayurtteknoloji.com.tr adresine yazılı başvuruda bulunabilirsiniz. Başvuru hakkınızı kullandıktan sonra talebinizin reddedilmesi, yetersiz bulunması veya süresi içinde yanıt verilmemesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır (KVKK m.14).
8. Başvuru ve İletişim
Kişisel verilerinizle ilgili başvurularınızı aşağıdaki kanallar aracılığıyla iletebilirsiniz: E-posta: info@anayurtteknoloji.com.tr Adres: Anayurt Savunma ve Teknoloji Ltd. Şti., Mustafa Kemal Mah. 2082 Cad. No:54/2 Çankaya / Ankara Başvurularınız, KVKK m.13 uyarınca talebin niteliğine göre en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Son Güncelleme: Ocak 2026